การย้ายหรือคัดลอกเซลล์และเนื้อหาของเซลล์
คุณสามารถใช้คำสั่ง ตัดคัดลอก และ วาง ใน Microsoft Office Excel เพื่อย้ายหรือคัดลอกเซลล์ทั้งเซลล์หรือเนื้อหาของเซลล์ได้ นอกจากนี้ คุณยังสามารถคัดลอกเนื้อหาหรือแอตทริบิวต์ที่เจาะจงจากเซลล์ได้อีกด้วย ตัวอย่างเช่น คุณอาจคัดลอกเฉพาะค่าผลลัพธ์ของสูตรโดยไม่รวมตัวสูตรเอง หรืออาจคัดลอกเฉพาะสูตรก็ได้
บทความนี้ไม่ได้อธิบายวิธีย้ายหรือคัดลอกแผ่นงานไปยังตำแหน่งที่ตั้งอื่นในสมุดงานเดียวกันหรือไปยังสมุดงานอื่น สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการย้ายและคัดลอกแผ่นงาน ให้หาการเชื่อมโยงที่อยู่ในส่วน ดูเพิ่มเติม
หมายเหตุ Excel จะแสดงเส้นขอบการย้ายที่เป็นภาพเคลื่อนไหวรอบๆ เซลล์ที่ถูกตัดหรือคัดลอก เมื่อต้องการยกเลิกเส้นขอบการย้าย ให้กด ESC
การคัดลอกและการย้ายข้อมูล
โปรแกรม Microsoft Excel 2003 มีการป้อนข้อมูลลงในเซลล์ การคัดลอกและการย้ายข้อมูลจึงทำได้ง่ายและยืดหยุ่น สามารถทำได้ทั้งแผ่นงาน เฉพาะแถวหรือคอลัมน์ หรือเฉพาะเซลล์และมีวิธีการทำได้หลายวิธี
การทำสำเนาหรือการคัดลอก (Copy)
การทำสำเนาหรือการคัดลอก (Copy) หมายถึง การทำให้ข้อมูลที่มีอยู่ในเซลล์นั้น หรือในพื้นที่หนึ่งไปเกิดขึ้นในเซลล์หรือในพื้นที่อื่น ๆ โดยที่ข้อมูลเดิมยังคงอยู่
ขั้นตอนการทำสำเนาข้อมูลการคัดลอก (Copy)
1. กำหนดพื้นที่ทำงาน
2.คลิกที่คำสั่งแก้ไข (EDIT)-คัดลอก (COPY)
เมื่อทำการคัดลอกจะปรากฏเส้นประ (Marky) ล้อมรอบเซลล์ที่ถูกเลือก
3. คลิกที่พื้นที่ที่จะวางข้อมูล
4. คลิกที่คำสั่ง แก้ไข (EDIT) > วาง (PASTE)
การคัดลอกเซลล์โดยการใช้ปุ่ม Ctrl + C
วิธีนี้เป็นการคัดลอกข้อมูล มีวิธีการดังนี้
1. เลือกเซลล์ที่ต้องการคัดลอก
2. กดปุ่ม Ctrl กับปุ่ม C พร้อมกันปรากฏ
3.คลิกที่เซลล์ที่ต้องการวาง กดปุ่ม Ctrl กับปุ่ม V พร้อมกัน
การคัดลอกเซลล์โดยการใช้ปุ่ม Ctrl
เป็นการาคัดลอกช่วงของแผ่นงาน ซึ่งรวมถึงค่าตัวเลขและสูตรที่อยู่ในเซลล์นั้น
1. เลือกเซลล์ที่ต้องการจะคัดลอก
2. นำเมาส์ไปชี้ที่ขอบของเซลล์ที่เลือกไว้ ซึ่งต้องให้เมาส์เป็นรูปลูกศร (
3. ลากมาไว้ในเซลล์ที่ต้องการวาง โดยในขณะที่ลากเมาส์นั้นต้องกดปุ่ม Ctrl ค้างไว้ ด้วย
การคัดลอกข้อมูลโดยใช้ AutoFill
ข้อมูลที่มักใช้บ่อย ๆ ไม่ว่าจะเป็นข้อความหรือตัวเลข มีลักษณะเป็นข้อมูลที่ต้องเรียงลำดับ เช่นชุดลำดับเลขคณิตที่มีการเพิ่มหรือลดด้วยอัตราที่เท่ากัน ข้อมูลที่มีรูปแบบที่แน่นอน เช่น เดือนต่าง ๆ ของปี วันต่าง ๆ ของสัปดาห์ โปรแกรม Excel จะเอื้ออำนวยความสะดวกในการป้อนข้อมูลลงในตารางเป็นข้อมูลที่ซ้ำ ๆ กัน และอยู่ติดกันเราสามารถคัดลอกข้อมูลอย่างรวดเร็วโดยวิธีการ AutoFill ได้
1. คลิกเมาส์เลือกเซลล์และเลื่อนเมาส์ไปที่มุมขวาล่างของเซลล์เป็น เครื่องหมาย + เล็ก ๆ
2. คลิกเมาส์ค้างไว้พร้อมกับ ลากเมาส์ (Drag mouse)
3. ปล่อยเมาส์ข้อมูลถูกคัดลอกมา
การคัดลอกเซลล์โดยการลากที่ จุดจับเติม (Fill handle)
วิธีนี้เป็นการคัดลอกข้อมูล และสูตรต่าง ๆ มีวิธีการดังนี้
4. เลือกเซลล์ที่ต้องการคัดลอก
5. นำเมาส์ไปชี้ที่มุมขวาล่างของเซลล์ที่เลือกไว้ หรือเรียกว่า จุดจับเติม (Fill Handle) ซึ่งต้องให้เมาส์เปลี่ยนเป็นรูปกากบาทสีดำ (+) แล้วให้ลากเมาส์ลงมา
หมายเหตุ ถ้าต้องการสำเนาข้อมูลในเซลล์หนึ่งไปเซลล์หนึ่งไปยังหลาย ๆ เซลล์ โดยที่พื้นที่รับข้อมูลอยู่ติดกับพื้นที่ต้นแบบสามารถทำโดยการป้อนข้อมูลอัตโนมัติ
การทำย้ายข้อมูล
การทำย้ายข้อมูล หมายถึงการย้ายข้อมูลในเซลล์หนึ่งไปยังอีกเซลล์หรือพื้นที่ใหม่ การย้ายต่างจากการสำเนา คือ การทำสำเนาจะทำให้มีข้อมูลหรือสูตรเพิ่มขึ้นจากเดิม ส่วนการย้ายจะไม่ทำให้ข้อมูลเพิ่มขึ้นเพียงแต่เป็นการย้ายข้อมูลจากบริเวณเดิมไปสู่บริเวณใหม่
ขั้นตอนการย้ายข้อมูล
1. กำหนดพื้นที่ทำงาน
2. คลิกที่คำสั่ง แก้ไข (EDIT) > ตัด (CUT) หรือคลิกที่สัญรูป
3. คลิกที่พื้นที่ที่จะวางข้อมูล
4. คลิกที่คำสั่ง แก้ไข (EDIT) > วาง (PASTE) หรือคลิกที่สัญรูป
รูปภาพแสดงการคลิกพื้นที่ที่ต้องการ
รูปภาพแสดงการคลิกที่คำสั่ง แก้ไข > ตัด
รูปภาพแสดงการคลิกพื้นที่ที่ต้องการวาง
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น