การแก้ไข ตกแต่ง
และการฉายสไลด์จากโปรแกรมนำเสนอผลงาน
นอกจากการสร้างข้อความหรือเนื้อหาที่เป็นสาระสำคัญในการนำเสนอ การตกแต่งสไลด์ ตลอดจนใส่การ
เคลื่อน ไหวให้กับสไลด์และสิ่งต่างๆ ในสไลด์เพื่อให้ดูน่าสนใจขึ้นแล้ว ยังมีเรื่องที่น่าศึกษาอื่นๆ อีก เช่น
จัดทำสไลด์ เฉพาะผู้ฟังแต่ละกลุ่ม หรือการตั้งเวลาฉายสไลด์ ซึ่งสามารถดัดแปลงให้ฉายแบบต่อเนื่อง เหมือนภาพยนตร์ เพื่อไม่ต้องบรรยายซ้ำหลายๆ ครั้ง เหมือนภาพยนตร์ เพื่อไม่ต้องบรรยายซ้ำหลายๆ ครั้ง
ซ่อนสไลด์
หากมีเวลาไม่พอที่จะนำเสนอสไลด์ที่จัดทำไว้ได้ทั้งหมด อาจจะซ่อนสไลด์นั้นไม่ให้แสดงขณะ
นำเสนอก็ได้ ดังนี้
หากมีเวลาไม่พอที่จะนำเสนอสไลด์ที่จัดทำไว้ได้ทั้งหมด อาจจะซ่อนสไลด์นั้นไม่ให้แสดงขณะ
นำเสนอก็ได้ ดังนี้
1.
คลิกสไลด์ที่จะซ่อนถ้าเลือกหลายสไลด์ให้กด Ctrl ค้างไว้แล้วคลิกที่สไลด์
2.
คลิกขวาแล้วเลือก Hide
Slide
3.
สัญลักษณ์ที่บอกว่าสไลด์นี้ถูกซ่อนไว้
แม้การเลื่อนไปแสดงสไลด์ที่อยู่ถัดไปหรือก่อนหน้าขณะฉายสไลด์นั้น
จะทำได้โดยการคลิกเมาส์
หรือกดปุ่ม PgUp และ PgDn แล้วเรายังสามารถสร้างปุ่ม Next และ Prev ขึ้นมาวางบนสไลด์เองได้ ซึ่งปุ่มนี้
เป็นออบเจ็คต์อีก ประเภทหนึ่งเรียกว่า Action Button (ปุ่มปฏิบัติการ) หรือจะเรียกว่าเป็นปุ่มแบบ “ ไฮเปอร์ลิงค์”
(เชื่อมโยงหลายมิติ) ก็ได้ เพราะลักษณะการทำงานคือเชื่อมโยงไปยังสไลด์หรือโประแกรม
ต่างๆ ตามกำหนด เมื่อคลิกที่ปุ่มก็จะแสดง สไลด์หรือเปิดโปรแกรมนั้นขึ้นมา
หรือกดปุ่ม PgUp และ PgDn แล้วเรายังสามารถสร้างปุ่ม Next และ Prev ขึ้นมาวางบนสไลด์เองได้ ซึ่งปุ่มนี้
เป็นออบเจ็คต์อีก ประเภทหนึ่งเรียกว่า Action Button (ปุ่มปฏิบัติการ) หรือจะเรียกว่าเป็นปุ่มแบบ “ ไฮเปอร์ลิงค์”
(เชื่อมโยงหลายมิติ) ก็ได้ เพราะลักษณะการทำงานคือเชื่อมโยงไปยังสไลด์หรือโประแกรม
ต่างๆ ตามกำหนด เมื่อคลิกที่ปุ่มก็จะแสดง สไลด์หรือเปิดโปรแกรมนั้นขึ้นมา
ปุ่มปฏิบัติการในสไลด์มีไว้เพื่อเป็นตัวกำหนดที่มีความซับซ้อนมากยิ่งขึ้นในการเปลี่ยนแปลงลำดับการฉาย
สไลด์โดยเราเป็นผู้สร้างและกำหนดเองว่าปุ่มนี้เมื่อเราคลิกแล้วจะไปยังสไลด์หน้าไหนซึ่งสามารถแบ่งลักษณะ
การใช้งานได้เป็นประเภทใหญ่ ดังนี้
เพื่อเชื่อมโยงไปยังสไลด์ที่ต้องการ เช่น เลื่อนไปสไลด์แผ่นแรกหรือที่อยู่ก่อนหน้า เปิดไฟล์หรือเว็บเพจ
ใดๆ บนอินเทอร์เน็ตโดยระบุ URL
เพื่อเรียกโปรแกรมใดๆ ให้ทำงาน เช่น เปิดโปรแกรม Access เพื่อดูสรุปข้อมูลเกี่ยวกับการขายและลูกค้า
เพื่อเรียกใช้แมโคร ( ชุดคำสั่งที่สร้างไว้ ) ให้ทำงาน
เพื่อเปิดโปรแกรมแก้ไขออบเจ็คต์นั้น มักจะใช้กับออบเจ็คต์อื่นที่ไม่ใช่ปุ่มปฏิบัติการ เช่น กราฟ หรือผัง
องค์กร คือเมื่อคลิกที่ผังองค์กร ก็เข้าสู่โปรแกรม Organization Chart ทันที ทำให้แก้ไขผังองค์กรขณะ
ที่กำลังนำเสนได้
เพื่อเล่นไฟล์เสียง โดยอาจจะเป็นไฟล์เสียงที่มากับ Windows หรือเป็นไฟล์เสียงสำเร็จรูปอื่นๆ
ก่อนการนำเสนอจริง ถ้ามีการซักซ้อมการบรรยายไปพร้อมกับฉายสไลด์ด้วย จะช่วยให้ประมาณ การใช้เวลาตามที่ต้องการได้ หรืออาจจะตั้งเวลาแสดงให้กับสไลด์แต่ละแผ่น แล้วปล่อยให้ PowerPoint เปลี่ยนสไลด์เองเมื่อฉายจนครบเวลาที่ตั้งไว้ก็ได้ ทำให้ไม่ต้องพะวงกับการสั่งเปลี่ยนสไลด์ ซึ่งหากมีคำถาม ระหว่างที่ฉายสไลด์ แล้วมีผลให้สไลด์แผ่นนั้นต้องหยุดการนับเวลาชั่วคราวก็อาจสั่งหยุดชั่วคราว (Pause) แล้วสั่งฉายต่อ ( Resume) เพื่อกลับเข้าสู่การบรรยายได้อีกด้วย
การนำเสนอหรือสั่งฉายสไลด์
ทำได้หลายวิธี ได้แก่
1.
ใช้คำสั่ง Slide
Show > View Show ( นำเสนอภาพนิ่ง > ชมการนำเสนอ
)
2.
คลิกปุ่ม Slide
Show ( การนำเสนอภาพนิ่ง )
3.
กดแป้น F5 บนแป้นคีย์บอร์ด จะเริ่มฉายที่สไลด์แผ่นแรก
4.
กดแป้น +
จะเริ่มฉายสไลด์แผ่นที่กำลังทำงานอยู่
จากนั้นก็จะเริ่มฉายสไลด์แผ่นแรก การฉายสไลด์ถัดไปหรือย้อนกลับไปที่สไลด์แผ่นอื่นๆ มีขั้นตอนและคำสั่งดังนี้
|
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น